Jedes Unternehmen möchte sich einen Vorteil gegenüber seinen Konkurrenten sichern, um in seinem Bereich voranzukommen. Jeder möchte eine größere Gewinnspanne erzielen, die Gemeinkosten senken und effizientere Wege für die Beschäftigung und Verwaltung von Mitarbeitern finden.
Die Verschaffung eines IT-Vorteils ist ein Gebiet, auf dem Unternehmen erhebliche Kosten einsparen und ihre Bedürfnisse vereinfachen können.
"IT ist nicht länger ein Wort, das wir benutzen, oder ein Gespräch, das wir als Unternehmen führen", sagt Brett Iredale, Gründer von JobAdder. "Mit der Verbreitung von cloudbasierter Software für jede erdenkliche Aufgabe, die sich ein Unternehmen vorstellen kann, besteht kein Bedarf mehr an teuren Softwareprojekten, Implementierungen, Benutzerschulungen, Infrastruktur und all den Dingen, die Unternehmen früher als 'IT' bezeichneten."
JobAdder bietet eine vereinfachte Software für die Personalbeschaffung und hat sich von Sydney aus nach Asien, Europa und Amerika ausgebreitet. JobAdder wurde ausschließlich für das Internet entwickelt.
"In unserem Unternehmen haben wir überhaupt keine installierte Software", sagt Iredale. "Wir nutzen Google Apps für E-Mail, Kalender und Dokumentenverwaltung und -speicherung, Xero für die Buchhaltung, unser eigenes cloudbasiertes Produkt für unser CRM, InvisionApp für die Verwaltung unserer Grafikdesigns, JIRA für die Verwaltung der Entwicklung und so weiter.
"Alle diese Systeme sind kostengünstige, monatliche Abonnementdienste, die auf jedem Browser oder Gerät laufen".
Tas Gray, Gründer und Geschäftsführer von Axiomit, einem Anbieter von IT-Support, -Lösungen und Cloud-Beratung, sagt, dass es für KMU eine sehr einfache Möglichkeit gibt, Geld zu sparen.
"Wir sind darauf spezialisiert, IT-Prozesse und -Systeme für KMUs zu entmystifizieren, damit sie sich auf die Führung ihres eigenen Unternehmens konzentrieren können", sagt Gray. "Wir haben viele Unternehmen auf Cloud Computing umgestellt, was zu echten Kosten- und Zeiteinsparungen führt.
"Andere Einsparmöglichkeiten sind die Bezahlung von Praktikanten, die Vergabe von Aufträgen und die Einsparung von Büroraum durch Co-Working oder die Nutzung eines virtuellen Büros."
Dann gibt es natürlich noch Optionen wie Servcorp, die virtuelle und reale Büroräume anbieten, was deutlich billiger ist als die Anmietung einer Gewerbeimmobilie, bei der man oft an einen mehrjährigen Vertrag gebunden ist.
Ein fünfjähriger Mietvertrag für Gewerbeimmobilien kann für kleine Unternehmen mühsam sein, denn egal, ob Ihr Unternehmen wächst oder schrumpft oder ob Sie Ihren Standort verlagern wollen, es ist sehr schwierig, einen Mietvertrag zu kündigen. Wenn Sie den Mietvertrag kündigen, müssen Sie oft zwei Jahre lang Miete zahlen, bis ein neuer Mieter gefunden ist.
Ein virtuelles Büro spart nicht nur Miete, sondern kann auch billige und wichtige IT-Unterstützung bieten.
"Wir nehmen Ihnen alle Sorgen und Bedenken ab, die mit der Auswahl des richtigen Anbieters, der korrekten Installation der IT-Infrastruktur, der Überwachung, der Wartung und der Fehlerbehebung bei auftretenden Problemen verbunden sind", sagt Manica Cortezano, Servcorp Marketing Manager für Australien und Neuseeland.
"Jeder Kunde kann innerhalb einer Stunde in ein Servcorp-Büro einziehen und hat Tier-1-Internet zur Verfügung - es gibt keine Ausfallzeiten für sein Unternehmen."
Das Angebot von Servcorp umfasst Post- und Telefonweiterleitung, Anrufbeantworter, virtuelles Büro, virtuelle Empfangsdame, Konferenzräume und die Onefone-App.
"Das Team an jedem Standort ist geschult, um unseren Kunden bei der Konfiguration und Fehlerbehebung zu helfen", sagt Frau Cortezano.
"Wir haben auch ein internes IT-Team, das die Bandbreitennutzung täglich überwacht und proaktiv bei Problemen hilft, sollten diese auftreten. Da wir ein eigenes IT-Team im Haus haben, müssen wir uns nicht mit externen Parteien auseinandersetzen.
