Nach einem Jahr Remote-Arbeit überlegen Unternehmen weltweit weiterhin, wie die Zukunft des Büros aussehen wird. In einer Arbeitswelt, in der Flexibilität der Schlüssel ist, gibt es eine Vielzahl von Arbeitsplatzmodellen, darunter Serviced Offices und virtuelle Büros. Viele Unternehmen bereiten sich auf das hybride Arbeitsmodell vor, indem sie ihre Büroflächen verkleinern, während kleine Unternehmen und Unternehmer oft nicht über die finanziellen Mittel verfügen, um traditionelle Büroflächen zu mieten – deshalb erfreuen sich Serviced Offices und virtuelle Büros wachsender Beliebtheit.
Wenn Sie gerade erst mit Ihrem Unternehmen starten oder Ihre traditionellen Büroanforderungen neu bewerten, bieten kostengünstige Büroalternativen zwei Optionen. Beide Modelle haben ihre eigenen einzigartigen Vorteile. Es ist jedoch ratsam, sich im Voraus darüber klar zu werden, welche Option am besten zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passt, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Was ist ein Serviced Office?
Ein Serviced Office, auch als Executive Suite bezeichnet, ist ein echtes Büro, das von einem flexiblen, servicenbasierten Büroanbieter wie Servcorp vermietet wird. Die Anmietung eines Serviced Offices bietet viele der gleichen Vorteile wie das Mieten eines eigenen Büros, jedoch ohne die Kosten, die mit traditionellen Büroflächen verbunden sind.
Neben dem Bürobereich erhalten Sie Zugang zu Büromöbeln, Ausstattungen und qualifiziertem Personal. Wenn Sie ein voll ausgestattetes Büro benötigen, in dem Sie Kunden empfangen, Konferenzräume mit modernster Technologie nutzen, einen eigenen Empfang haben, der alle Ihre Anrufe entgegennimmt, und einen flexiblen Mietvertrag ohne langfristige Verpflichtungen wünschen, könnte das Mieten eines Serviced Offices die richtige Wahl für Sie und Ihr kleines Unternehmen sein.
Was ist ein Virtuelles Büro?
Ein Virtuelles Büro ist genau das – ein Büro, das existiert, ohne tatsächlich vorhanden zu sein. Es ist ideal für Unternehmer, die planen, von einem Home Office aus zu arbeiten, aber dennoch ein professionelles Image wahren möchten. Virtuelle Büros bieten eine Geschäftsadresse für Kommunikation und Korrespondenz, einen Sekretär, der einige Aufgaben übernimmt, während Sie nicht vor Ort sind, und einen Anrufservice, der Nachrichten entgegennimmt. In vielen Fällen bieten Anbieter von virtuellen Büros zusätzliche Vorteile, darunter die kostenfreie Nutzung von Coworking-Arbeitsplätzen sowie ein privates Büro oder ein Besprechungsraum. Wenn Sie Zugang zu Postmanagement und einem dedizierten Empfang mit einem flexiblen Monat-zu-Monat-Vertrag ohne Sicherheitsleistung wünschen, könnte ein virtuelles Büro die richtige Lösung für Sie sein. Wenn Sie remote arbeiten, kann es sinnvoll sein, sich die Vor- und Nachteile eines virtuellen Büros im Vergleich zum Home Office anzusehen, um herauszufinden, welche Lösung besser zu Ihren Bedürfnissen passt.
Die Vorteile alternativer Büroflächen
Obwohl beide Büroformen ihre eigenen einzigartigen Vorteile haben, besteht der gemeinsame Vorteil darin, dass sie die Gemeinkosten senken. Da Sie nur den Bürobereich oder die Dienstleistungen eines virtuellen Büros mieten, müssen Sie nicht in Immobilien oder traditionelle Büroflächen investieren. Wenn Ihr neues Unternehmen noch nicht über die finanziellen Mittel oder das Personal verfügt, um es auf den Markt zu bringen, oder wenn Sie ein hybrides Arbeitsmodell umsetzen möchten, könnte eine alternative Bürofläche die perfekte Lösung sein. Da Sie die Bürofläche nur für einen bestimmten Zeitraum mieten oder leasen, bieten beide Büromodelle kleinen Unternehmern die Flexibilität, sich im Laufe der Zeit anzupassen – einige nutzen diese Büroflächen nur vorübergehend, während andere "hineinwachsen" und auf eine größere Mietfläche umsteigen.
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