How to Boost Your Productivity in Remote Work Settings?

Wie können Sie Ihre Produktivität im Homeoffice steigern?

Das Coronavirus hat dazu geführt, dass Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle eingeführt wurden, um die Anforderungen der Gesundheitsvorschriften zu erfüllen. Für die Arbeitnehmer bringt die Verlagerung auf die Arbeit von zu Hause aus Vorteile wie geringere Pendelzeiten und -kosten sowie eine höhere Effizienz und Produktivität mit sich. Auch für Menschen, die in ländlichen Gegenden leben, ergeben sich dadurch mehr Beschäftigungsmöglichkeiten.  

Aber es gibt auch Nachteile.   

Eine davon ist, dass manche Arbeitnehmer ohne ein formelles Büroumfeld weniger produktiv sind. Sie finden es schwieriger, sich zu konzentrieren, wenn Arbeit und Privatleben zusammentreffen, oder ziehen es vor, in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten. 

Wie sich Remote-Arbeit auf Ihre Produktivität auswirken kann

Im Jahr 2020 führte die von Next Level Co. betriebene Informations-Website Matching University eine Umfrage unter 300 Remote-Arbeitern durch und stellte fest, dass 97,7 % der Befragten bei der Arbeit von zu Hause aus die Konzentration verlieren.

Fernsehen und die Nutzung von Smartphones waren häufige Ablenkungen, aber auch der Spagat zwischen häuslichem Lernen, der Betreuung von Kindern und der gemeinsamen Nutzung des Arbeitsplatzes erschwert den Einstieg in die Arbeit. Wenn Sie mit einigen dieser Probleme zu kämpfen haben, kann Ihnen die Einrichtung einer komfortablen Fernarbeitsumgebung dabei helfen, sich wieder zu konzentrieren und Ihre Zufriedenheit bei der Arbeit zu steigern.

Wie man einen produktiven Arbeitsplatz einrichtet

Die Matching-Studie ergab außerdem, dass die beliebteste Methode zur Förderung der Konzentrationsfähigkeit darin besteht, regelmäßig Pausen einzulegen und sich zu strecken. Hier sind einige andere Möglichkeiten, Ihren Geist zu fokussieren:

• Ändern Sie regelmäßig Ihre Körperhaltung und Ihre Arbeitsumgebung. Sie könnten einen verstellbaren Bürostuhl oder einen höhenverstellbaren Tisch verwenden, um für Abwechslung zu sorgen.
• Spielen Sie Musik, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können helfen, ablenkende Geräusche zu unterdrücken.
• Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsplatz und schreiben Sie jeden Morgen Ihre Aufgabenliste, bevor Sie sich an die Arbeit setzen.
• Passen Sie Ihre Smartphone-Benachrichtigungseinstellungen so an, dass Sie weniger abgelenkt sind.
• Richten Sie Ihr Homeoffice in einem ruhigen Raum ein oder verwenden Sie einen Raumteiler mit Sichtschutz. Erfrischen Sie Ihren Raum mit ein oder zwei Zimmerpflanzen.
• Verringern Sie die Belastung der Augen, indem Sie dafür sorgen, dass kein direktes Sonnenlicht auf Ihren Computer scheint.

Jeder Mensch braucht andere Bedingungen, um seine beste Arbeit zu leisten. Manche bevorzugen eine ruhige Umgebung, während andere das geschäftige Treiben in einem Büro mögen. Es gibt keine richtige oder falsche Antwort, es kommt nur darauf an, woran Sie gewöhnt sind, und Sie werden wissen, was für Sie am besten funktioniert.

Halten Sie diese Herausforderungen davon ab, Ihre beste Remote-Arbeit zu leisten?

• Eine sichere Internetverbindung. Die Investition in Hochgeschwindigkeitsinternet ist für einen guten WFH-Tag unerlässlich - vor allem, wenn Ihr Job viele Online-Meetings erfordert. Wir alle haben in den letzten zwei Jahren erlebt, wie frustrierend es ist, wenn Zoom nicht mehr funktioniert. Da Remote-Meeting-Apps auf dem Vormarsch sind, sollten Sie Ihre Internetverbindung mit hochwertiger Malware-Software schützen. Wenn kritische Geschäftsinformationen überall, jederzeit und von jedem Gerät aus zugänglich sind, ist es wichtig, Cyber-Bedrohungen zu reduzieren, um vertrauliche Unternehmensdaten zu schützen.
• Postverwaltung. Die Pandemie hat den Empfang eingehender Post zu einer Herausforderung für Unternehmen gemacht, die stark auf das Postsystem angewiesen sind. Um vertrauliche Kunden- und Unternehmensdaten zu schützen, ist es von größter Wichtigkeit, die Sicherheit der Geschäftspost zu gewährleisten - Betrüger wissen nur zu gut, welche Möglichkeiten die Pandemie bietet, um an sensible persönliche Daten zu gelangen. Bei Servcorp bieten wir flexible Optionen zur Sicherung Ihrer Post an - von der Weiterleitung nach Hause oder an einen bestimmten Ort über das Einscannen der Daten und den Versand einer digitalen Datei bis hin zur Übersetzung mehrsprachiger Korrespondenz.
• Wer beantwortet Ihre Anrufe? Die Telefonnummer Ihres Unternehmens ist für die Kontaktaufnahme mit Ihren Kunden unerlässlich. Die Pandemie hat dazu geführt, dass viele Unternehmen keinen physischen Empfang mehr haben, wodurch eine der wichtigsten Möglichkeiten, neue Kunden zu gewinnen, abgeschnitten wurde. Die Auslagerung eingehender Anrufe an einen externen Empfangsmitarbeiter kann helfen, Kundenanfragen zu erfassen, und trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
• Zu Hause drucken. Papierlose Büros waren schon vor COVID-19 weit verbreitet. Da die digitale Transformation nun auf der Agenda der meisten Unternehmen steht, haben digitale Dateien und Cloud Computing exponentiell zugenommen. Zwar besitzt oder benötigt nicht jeder einen Heimdrucker, aber diejenigen, die einen haben, übersehen oft die Sicherheit ihres Netzwerks. Deshalb ist es wichtig, ein sicheres Gerät für den Ferndruck zu wählen, das den unbefugten Zugriff auf die Druckerdaten über Ihr Heimnetzwerk erschwert.

Die Zukunft der Arbeit liegt in der Homeoffice-Arbeit. Hier erfahren Sie, wie Sie es richtig machen

Es gibt Spekulationen, dass mehrere Organisationen ihre Büros schließen oder ihre Bürofläche in den kommenden Jahren drastisch reduzieren werden, da sie aus den Erfahrungen der COVID-19 gelernt haben. Aber auch die Arbeit von zu Hause aus ist nicht immer produktiv.

Mit einer hybriden Bürolösung können Sie bessere Arbeitsmethoden einführen und wieder von Angesicht zu Angesicht mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und innovativ sein.

Die hybride Bürolösung von Servcorp umfasst Postweiterleitungsdienste, einen virtuellen Empfang, Zugang zu Besprechungsräumen, Coworking-Spaces, sicheres Hochgeschwindigkeits-WLAN und Druckdienste. Hier sind einige weitere Vorteile:

• Ideal für kleine Unternehmen. Eine hybride Arbeitslösung ist perfekt für kleine Unternehmen, die Remote- und traditionelle Büroarbeit kombinieren. Holen Sie sich eine Servcorp-Bürolösung für bis zu 10 Remote-Arbeitern in einem privaten Büro mit Service.
• Arbeiten Sie von überall aus, zu jeder Zeit. Arbeiten Sie bis zu 60 Stunden pro Monat (3 Stunden pro Tag) in einem beliebigen Coworking Space in Berlin.
• Spezielles Telefonsystem. Sie erhalten eine lokale Geschäftsrufnummer für jeden Remote-Arbeiter. Hauptgeschäftsnummer als Teil Ihrer Durchwahlgruppe.
• Verpassen Sie nie wieder einen Anruf. Wenn Sie nicht erreichbar sind, nimmt ein engagierter Empfangsmitarbeiter während der Geschäftszeiten Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und leitet sie an Ihre private Festnetz- oder Handynummer, Ihren Coworking Desk usw. weiter.
• Alles, was Sie für Ihr Geschäft brauchen. Unsere Coworking Spaces befinden sich in der Nähe von Stadtzentren und bieten Remote-Arbeitern eine großartige Abwechslung, wenn ihnen WFH zu anstrengend ist. Jeder Raum verfügt über offene Schreibtische, Sofas und Kabinen und sogar Telefon- und Videokonferenzkabinen.
  Homeoffice ermöglicht es Ihnen, überall zu arbeiten, aber sie ist nicht ohne Herausforderungen.

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